Wichtiges für die Anmeldung an den Jugendgruppenfahrten

Fast alle Mitglieder unserer Jugendgruppe haben ihre Kletterkarriere in der Kletterhalle oder an den künstlichen Kletteranlagen begonnen. Das ist nicht schlecht und soll auch so bleiben. Aber es gibt noch Anderes hinter dem künstlichen Horizont. Um diesen Kletterern auch noch die Geheimnisse dahinter zu zeigen, fahren wir mit der Jugendgruppe in das Gebirge.
Dort muss alles, was wir in der Kletterhalle gelernt haben in der Gruppe funktionieren. Dann werden diese Fahrten ein Erlebnis für alle Teilnehmer werden. Somit haben wir auch schon das erste Grundprinzip für die Jugendgruppenfahrten aus gemacht:

Alle Teilnehmer müssen die Grundlagen der Sicherungs- und Knotentechnik beherrschen.

Kommt ein Teilnehmer mit, der sie nicht beherrscht, muss wir uns um ihn besonders kümmern und das Niveau der Fahrt sinkt, das dann auf Kosten der anderen Teilnehmer. Darum sollte der Fahrtenleiter (Im Reisebüro heißt der Mensch Reiseleiter und hat ganz anderer Aufgaben) die Teilnehmer der Gruppenfahrt vor der Fahrt einschätzen. Wie sollen wir aber diese Teilnehmer Einschätzen, wenn sie sich nicht bei den Klettersonntagen blicken lassen?  Es soll schon vorgekommen sein, dass einige Fahrtenanmeldungen in der Geschäftsstelle als Fax eintreffen. Dies ist dann schon Reisebüroqualität. 
Der Fahrtenplan unserer Jugendgruppe ist kein Katalog und es kann weder online noch per Fax gebucht werden. Die Fahrtenanmeldung muss beim Fahrtenleiter erfolgen. Um dann aus den Anmeldung eine gut funktionierende Reisegruppe zu machen, entscheidet der Fahrtenleiter über die Teilnahme. Also können unter Umständen nicht alle Anmeldungen berücksichtigt werden!

Man muss sich nur vorstellen, die Gruppe unternimmt im Gebirge eine Hüttenwanderung und einer der Teilnehmer kann nicht einmal im Gebirge mit Gepäck über wegloses Gelände laufen. Vielleicht macht er unterwegs auch noch schlapp. Was passiert mit der Wandergruppe? Sie muss wegen dem einem Teilnehmer die Wanderung abbrechen. Dass nur weil der Fahrtenleiter nicht auf das Niveau der Teilnehmer geachtet hat. Das muss er bei der Vorbereitung der Fahrt in betracht ziehen.

Alle in der Jugendgruppe möchten mit uns im Gebirge und auch in anderen Klettergebieten viel Spaß haben und einige schöne Erlebnisse mit nach Hause nehmen. Darum beachtet bitte, wir sind kein Reiseunternehmen sondern eine Jugendgruppe die für Ausbildung der Mitglieder Fahrten anbietet.

Also noch einmal:

In den Ausschreibungen zu den einzelnen Fahrten findet ihr Einzelheiten zur Fahrt, die Ihr im Auge habt. Lest sie bitte genau durch und überlegt ob ihr wirklich den Anforderungen der Fahrt gewachsen seit. Bei einer Fahrt mit Wanderungen im Gebirge währe es schon von Vorteil, wenn ihr so etwas schon einmal mit gemacht habt.

Habt ihr euch für eine Fahrt entschieden, sprecht mit dem Fahrtenleiter und meldet euch bei ihm für die Fahrt an. Am besten macht ihr das schon mit dem Anmeldungsformular, welches im Boten auf den Jugendseiten abgedruckt war. Es ist auch auf unser Homepage unter download zu finden.
Wichtig ist auch, wenn ihr euch für eine Fahrt angemeldet habt, wird auch der Teilnehmerbeitrag von euch fällig. Überweist ihn so schnell wie möglich auf unser Konto oder gebt das Geld den Fahrtenleiter. Er muss immer schon einige Sachen im voraus bezahlen und das sonst von seinem privaten Geld.

Es werden leider nicht immer alle mitkommen können, das liegt nun einmal in der Sache selbst. Aber wir arbeiten daran!
Ihr müsst auch immer daran deckten, jeder Jugendleiter der diese Fahrten durchführt, jeder Jugendleiter der die Fahrt organisiert, investiert seine Freizeit  und opfert meistens seinen Jahresurlaub dafür. Erholung kann man es aber nicht nennen wenn er Probleme innerhalb der Gruppe lösen muss. 

Zu dem "Kleingedruckten" auf der verbindlichen Fahrtenanmeldung:

Dieser Satz steht genau so auch in der Satzung des AlpinClub Berlin und ist somit von Euch bzw. euren Eltern so wie so schon angenommen.
Die Jugendleiter unserer Jugendgruppe sind durch den AlpinClub und dem Deutschen Alpenverein Haftpflichtversichert. Tritt also ein Schaden ein, den der Jugendleiter zu verantworten hat, werden diese durch die Versicherung beglichen.

Wir sind bestrebt, allen die Möglichkeit zugeben, an unseren Jugendgruppenfahrten teil zu nehmen. Sollte zum Beispiel der Teilnehmer unter Heuschnupfenleiden, dann ist es wichtig, dass er auch die notwendigen Medikamente mit hat. Sonnst macht die Fahrt bestimmt auch kein Spaß. Bitte schreibt dann auch die entsprechende Erkrankung mit auf. Dann wissen die Jugendleiter bescheid und wir können auch darauf besonders achten.

Fahrten ohne Probleme sind uns am liebsten! Es kann aber immer mal etwas passieren. Auch private Fahrzeuge, die wir bei unseren Fahrten nutzen, sind durch den DAV zusätzlich versichert. Sollte also doch mal der Fahrer ein Fehler machen, dann wird euch natürlich auch der Schaden aus dieser Vollkaskoversicherung bzw. aus der KFZ-Haftpflichtversicherung ersetzt. 

Erklärt sich eigentlich selber! Auf der DAV-Hütte werden wir meistens im Matratzenlager übernachten. Da schläft dann die ganze Gruppe. Sonnst werden wir natürlich auf die Trennung achten. Das möchten bestimmt auch die Teilnehmer selber.

Ein sehr wichtiger Passus. Es kann immer mal was dazwischen kommen. Bestimmt ist das auch nicht bewusst gemacht. Nur, wenn ein Teilnehmer nicht mitkommt, entstehen der Gruppe Kosten. Es wird natürlich auch keiner verstehen, warum er dann diese Kosten mittragen muss. Das geht natürlich nicht. Diese Kosten müssen dann vom Teilnehmer, der nicht mitkommt, getragen werden. Dabei sind aber wirklich nur diese Kosten gemeint, die wir nicht abwenden können und umfassen in der Regel nicht die Gesamtkosten der Fahrt sondern nur ein Teil.
Wir sind jedoch auch bestrebt, immer einen Ersatz für solche Fälle zu organisieren. Dann entstehen natürlich keine Kosten. Dabei ist aber wichtig, dass ihr rechtzeitig absagt.

Viel Spaß bei den Fahrten der Jugendgruppe.

Euer Jugendreferent

 

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